हम एक उदाहरण के लिए एक कंपनी अपेक्स सेल्स और सर्विस को लेत है | यह कंपनी कंप्यूटर के उपकरणों और सॉफ्टवेर खरीद करती है और यह सीधे ग्राहकों को बचती है |
अब नीचे दी गई जानकारी के अनसार यह कम्पनी बनती है -
Gateway of Tally > Company Info. > Create Company
Gateway of Tally > Company Info. > Create Company
अब company creation की Windows ओपन होगी, यहाँ निम्न जानकारी टाइप करे –
➲ Directory: कंपनी डाटा जो लोकैशन पर स्टोर होगा, उसका पाथ को हम यहाँ दे सकते है |
➲ Name: कंपनी का नाम यहाँ दे|
➲ Company Logo: हम यहाँ कंपनी के लोगो को डीफाइन करे सकते है |
➲ Mailing Name: यहाँ उपर दिया कंपनी का नाम अपने आप आ जाता है | हम अपनी जरूरत के हिसाब से इसे बदल करे सकते है |
➲ Address: कंपनी का पता यहाँ टाइप करे|
➲ Statutory Compliance: देशों की सूची से भारत को सिलेक्ट करे|
➲ State: राज्यों की सूची से उिचत राज्यों को सिलेक्ट करे|
➲ Pin Code: निष्पादित पते का पिन कोड दर्ज करे|
➲ Telephone No.: कंपनी का टैलीफोन नबर दर्ज करे|
➲ E- Mail: यहाँ दिया गया ई-मेल पर टैली डॉक्यूमेंट, रिपोर्ट और डाटा को भजता है |
➲ Currency Symbol: यहाँ डिफ़ॉल्ट रूप से Rs होता है |
➲ Maintain: कंपनी का नचर सिलेक्ट करे यान सिफ अकाउंट या inventory के साथ अकाऊंट|
➲ Financial Year From: कंपनी का वित्तीय वष जो तारीख से शुरू होती है वह दर्ज करे|
➲ Books Beginning From: उपर दि गयी तारीख यहाँ अपने आप आ जाती है | लेकिन हम कंपनी के अकाऊंट बुक जो तारीख से शुरू हो रहा है वह तारीख दे सकते है | उदा. के लिए अगर कंपनी 1 जन को शुरू हुई है तो यहाँ 1 जून तारीख दे|
➲ TallyVault Password: TallyVault यह एक सुधारीत सिक्यूरिटी फीचर है, जो कंपनी के डटा की सुरक्षा के लिए एनक्रिप्टेड फॉम में होता है और यह पासवड प्रोटेक्ट होता है | इस पासवर्ड के बिना डाटा को एक्सेस नही किया जा सकता| अगर यह पासवर्ड भूल गया है तो इसे रिकवर नही किया जा सकता|
➲ Use Security Control: टैली में कई सिक्यूरिटी कंट्रोल है, जो विभिन्न यूजर कि अथॉरिटी को डीफाइन करता है | इसमें डेटा को एक्सेस करना, डेटा भरना, बदल करना या डीलीट करना आदि कि अथॉरिटी दे सकते है |
➲ Base Currency Information:इसमें करंसी से सबंधीत विभिन्न जानकारी होती है जैसे करंसी सिंबल, करंसी का नाम, डिसिमल प्लेसेस आदी|
उपर दि गयी सभी जानकारी दर्ज करने के बाद नीचे के Y बटन को प्रेस करे| अब Geteway of Tally की स्क्रीन इस तरह से दिखगी -
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Click company info or alt+F3
↓
Click Create a company
↓
Name Type Company Name As (Syscom Pvt.Ltd)
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Mailing NameType Short Name As (SPL)
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Address Type Company Address
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CountrySelect our country
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StateSelect our State As Utter Pradesh
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Pin codeType Pin code As 243631
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Phone no.05831274022
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Mobile no.9999999999
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Fax no.Type Fax no As 12345678912345
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Email ida@gmail.com
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Websitewww.google.com
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Financial Year Begins from 1/4/20??
↓
Book beginning From1/4/20??
↓
Use security controlNo
Base Currency Information
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Base Currency Symbol
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यहाँ पर हम अपने देश का करेंसी सिंबल टाइप करते है जैसे ( Rs या ₹)
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Formal Name
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करेंसी का नाम जैसे (INR)
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Suffix Symbol to amount
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No
↓
Add space between amount and symbol
↓
Yes
↓
Show amount in millions
↓
No
↓
Use security control
↓
No
↓
Number of decimal Places
↓
2
↓
Word representing amount after decimal
↓
Paise
↓
No of decimal places for in words
↓
2
↓
Enter /Accept
अब हमारी कंपनी बन जाएगी
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