अगर आपका एक website or blog है तो आपको सबसे पहले अपने वेबसाइट के brand को build करने के बारे सोचना होगा. ये इसलिए क्यूंकि आपके वेबसाइट से आपका brand बनता है ऐसे में अगर आप professional चीज़ों का इस्तेमाल करते है तो आप अपने readers या customers के प्रति loyal रहते है.
बहुत सारे bloggers या business website contact और support के लिए xyz@gmail.com या xyz@yahoo.com ऐसे ईमेल का इस्तेमाल करते है लेकिन मैंने आपको बताना चाहता हूँ की इससे आपके बिज़नेस या ब्लॉग पर गलत impression पड़ता है. इसके लिए आपको professional ईमेल ID बनाना बहुत जरुरी है.
यहाँ पर मैं आपको professional email id for free कैसे बनाते है step by step guide करूँगा आप इस पोस्ट को अंत तक पढ़िए जिससे आप बिना किसी दिक्खत के Email ID बना सकते है.
Professional Business Email ID क्या है?
एक Professional Business Email ID वो है जिसमे आपके Business का नाम होता है. यानि की आपका brand नाम ही आपका Professional Email Address होता है. जैसे sagar@advicesagar.com ये हमारे ब्लॉग का contact and support प्रोफेशनल ईमेल ID है.
Prfoessional Email ID में जब तक आपके brand या website का नाम नहीं होता तब तक उसे हम Business Email ID नहीं कह सकते.
वैसे तो ईमेल अकाउंट फ्री भी होते है जिसमे gmail.com, yahoo.com ऐसे ईमेल एड्रेस शामिल है लेकिन ये सभी ID Professional नहीं है. ये आप अपने personal work के लिए इस्तेमाल कर सक सकते है.
जैसे अगर हम बात करे in24sagar@gmail.com और sagar@advicesagar.com. तो दोनों में आपको साफ़ फर्क दिख रहा होगा की इसमें Professional Email ID कौनसा है. एक प्रोफेशनल ईमेल ID के ऊपर आपके customers या readers का trust होता है की सही में आपके brand की कोई value है. जब तक आप अपने brand को value नहीं देंगे तब तक आपके customers या readers आप पर भरोसा नहीं करेंगे.
वैसे तो बहुत प्रकार के Business Email adress होते है इन सभी की एक पहचान होती है. जैसे,
- info@website.com – वेबसाइट के किसी भी info के बारे में जानकारी मिलेगी दर्शाता है
- support@website.com – वेबसाइट से support मिलेगा दर्शाता है
- help@website.com – वेबसाइट से आपको help मिलेगी दर्शाता है.
ये तो मैंने कुछ ही examples दिए है लेकिन ऐसे बहुत सारे Business Email ID है जिनका उपयोग customer gain, customer support या cutomer help के लिए करते है. अब ये आप पर निर्भर है की आप कैसे Business ID बनाते है.
@ के बाद जो website का नाम लिखते है जिसकी वजह से आपका ईमेल एक Professional Email Address बनता है. आप कभी भी notice करे यदि आप किसी बड़ी कंपनी से कोई service या product खरीदते है तो उनके ID info, support, help, contact इन format में होते है ना की वो gmail या yahoo के Email इस्तेमाल करते है.
इससे वेबसाइट की brand value और ज्यादा build होती है.
Professional Email ID बनाने के लिए क्या-क्या चाहिए?
सबसे पहले मैं आपको बताना चाहता हूँ की Professional Email id अगर आपको फ्री में बनाना है तो आपको तीन चीज़ो की जरुरत होगी.
- Domain Name
- Premium Hosting जिसमे आपको Custom Email ID बना सकते है
- आपका Gmail ID.
अब domain Name इसलिए क्यूंकि डोमेन नाम की मदद से आपको अपना professional ID बनाना है. जैसे test@domain.com और Gmail ID इसलिए जरुरी है ताकि आप जो भी business Email id बनाएंगे उसे Gmail के साथ connect करने के लिए आपको Gmail id की जरुरत होगी.
अब professional Email id आप फ्री में तभी बना सकते है जब आपके Hosting provider आपको Email service फ्री में प्रदान करते है. क्यूंकि यदि आपके पास एक domain है तो आपने एक Hosting भी जरूर खरीदी होगी. ऐसे बहुत सारे Hosting प्रदाता company है जो फ्री ईमेल सर्विस प्रदान करती है जिसमे Bluehost, SiteGround, Hostinger, HostGator etc. यदि आप ऐसे Hosting के साथ आपका domain connected है तो आप फ्री में Professional Email id कुछ ही minutes में बना सकते है.
Note: मैंने सिर्फ कुछ ही top Hosting provider नाम बताये है यदि आप अलग Hosting use कर रहे है तो आप check करे की आपकी Hosting फ्री ईमेल सर्विस प्रदान करती है या नहीं. जिससे आप एक Business Email id बना सकते है.
यहाँ पर हम आपको SiteGround पर Free Business Email ID Kaise Banaye and use it with Gmail के बारे में बताने वाले है. यदि आपका SiteGround पर Hosting नहीं है तो भी कोई बात नहीं आप same process अपने Hosting में भी कर सकते है. बस User Interface अलग होगा बाकि सभी process same है.
Professional Free Business Email account कैसे बनाये
सबसे पहले हम देखेंगे की प्रोफेशनल बिज़नेस ईमेल अकाउंट फ्री में कैसे बनाते है तो इसे आप थोड़ा ध्यान से फॉलो करे और एक भी Step miss ना करे ताकि आपको Business Email ID बनाते वक्त कोई दिक्खत आये.
Step 1: सबसे पहले आपको अपने Hosting के Dashboard में login करना है. यहाँ पर हम SiteGround Hosting का use करते है इसलिए हम अपने Dashboard में login करते है.
Step 2: Dashboard में Login करने के बाद आपको cpanel में जाना है यहाँ पर SiteGround में आपको Site tools पर click करना है.
Step 3: cpanel में आने के बाद आपको Email find करना है और Accounts पर click करना है. ताकि new Business Email id बना सकते है.
1 Account Name: इस field में आपको नाम डालना है जैसे आप कौनसा Business id बनाना चाहते है जैसे info, support, help या फिर आपका नाम भी डाल सकते है जिसके आगे default आपके बिज़नेस का मतलब आपके domain का नाम होगा.
2 Password: यहाँ पर आपको password set करना है. Password strong रखे. हो सके तो generated password का इस्तेमाल करे.
ये username और password आपको webmail में Login करते समय लगने वाला है तो इसे कही पर note करके रखे जहा इसे कोई खोज नहीं पाए.
सभी fields fill up करने के बाद Create पर click करे
Step 4: Create करने के बाद आपके सामने एक Business Email बन गया होगा. जिसके ठीक सामने आपको quota option दिखाई देगा. अगर आपको Quata size change करना है तो Action पर click करना है और change quota पर click करना है.
उसके बाद आपके सामने एक popup open हो जायेगा तो आप अपने हिसाब से quota change कर सकते है. ये इसलिए ताकि future में आपका Email storage capacity को increase करके रखता है.
उसके बाद confirm पर click करे.
Step 5: बधाई हो अब आपका Professional Email ID successfully बन गया है. अगर आपको Email dashboard में Login करना है तो Action ➡ Log in to webmail पर click करे.
अब आप अपने सारे ईमेल को यहाँ पर manage कर सकते है जैसे Inbox, Compose etc.
लेकिन ये सिर्फ एक Step complete हो गयी. अब आप इस Email id को इस्तेमाल करते है तो आप किसी को भी Email send कर सकते है. और वो सभी ईमेल आपके Professional Email के नाम से ही send होंगे. उसी तरह आपको ईमेल notification भी recevied होंगे.
लेकिन ये सीर्फ आप webmail में ही access कर सकते है. यदि आपको अपने प्रोफेशनल बिज़नेस ईमेल ID के सभी notifcations अपने Gmail id पर लाना है तो आपको और एक setting करनी होगी जिससे आपको बार बार webmail में Login करना ना पड़े. सिर्फ one click से आप अपने Gmail Account से भी profesisonal Email से Email send या recieve कर सकते है.
Connect Professional Business Email to Gmail in Hindi
अब हमने Business Email तो बना लिया अब हमें उसे Gmail से connect करना है लेकिन इसके लिए आपके पास एक Gmail id होना जरुरी है. जिससे आप अपने Professional Email id को manage कर सके. अगर आपको पता नहीं ईमेल कैसे बनाये तो आप ये पढ़ सकते है.
तो चलिए फिर सुरु करते है की Professional Email को Gmail से कैसे connect करते है.
Step 1: सबसे पहले आपको Gmail पर Login करना है और Gmail Dashboard open करना है.
Step 2: Login करने के बाद आपको top left corner पर ⚙️ gear Settings का option दिखाई देगा. उसपर click करना है और Settings के option पर क्लिक करना है.
Step 3: Setting में आने के बाद आपको Accounts and import option पर click करना है जो top पर होगा.
Step 4: Account and import में आने के बाद आपको Check mail from other accounts को find करना है और Add a mail Account पर क्लिक करना है.
उसके बाद आपके सामने एक Popup open हो जायेगा जाया आपको यहाँ पर आपने जो Professional Email id बनाया था उसे type करना है जैसे हमारा Email info@hindimetechy.com और next पर click करना है.
Step 5: उसके बाद आपको Import emails from my other account (POP3) पर क्लिक करना है जिससे आपके webmail के सभी ईमेल आपके Gmail Account में import हो जायेंगे और next पर क्लिक करना है.
Step 6: अगले screen पर Username, Password, POP Server और Port को set करना है.
- Username: इसमें आपको Professional Email ID डालना है
- Password: इसमें आपने जो Professional Email id बनाते वक्त जो Password set किया था उसे डालना है.
note: Password सही डाले - Popup server: इसमें आपको domain का नाम डालना है.
- Port: Port में आपको 995 set करना है.
- Always use a secure connection (SSL) when retrieving mail tick करे
- Label incoming messages में domain को set करे
जब सबकुछ सही होगा तो आप next पर क्लिक करे.
Step 7: अगले screen पर पर आपको Your mail account has been added message show होगा. आपको Yes पर click करके next करना है.
Step 8: उसके बाद आपको नाम set करना है जो ईमेल send करते समय आपके visitor को दिखाई देगा.
Step 9: उसके बाद आपको Send mail through your SMTP server को setup करना है.
- SMTP Server: इसमें domain name को set करे e.g hindimetechy.com
- Port: 465 set करे
- Username: info@hindimetechy.com set करे
- Password: इसमें आपने जो Professional Email id बनाते वक्त जो Password set किया था उसे डालना है.
- Secured connection using SSL (recommended) को tick करे
उसके बाद next पर क्लिक करे.
Step 10: इसमें आपको verification के लिए पूछा जायेगा. इसके लिए आपको gmail पर एक confirmation code आएगा.
आपको उस code को इस box में paste करना और verify करना है.
Step 11: बधाई हो आपका Professional Email id आपके Gmail id से connect हो गया है.
अब आप test कर सकते है. इसके लिए test Email send करके देखे.
इसके लिए compose पर click करे और From में अपना Professional Email id select करे. test message लिखे और कोई दूसरा Email id पर message send करे.
Step 12: अपना दूसरा Email id check करके देखे की आपको Professional Email id से Test Email आया है नहीं. अगर आया है तो आपका Account sucessfully connect हो गया है.
अब same process reply के लिए भी करके देखे.
अब आपको बार बार webmail open करने की जरुरत नहीं है आप अपने Business Email id की सारी notification Gmail के मदद से प्राप्त कर सकते है.
अब मुझे लगता है आपको company email id kaise बनाये पूरी process ठीक से समझ आ गई होगी.
Professional Business Email ID बनाने के फायदे
1. Brand Build होता है
आप जो भी ईमेल अपने customers या readers को send करते है वो कभी कभी spam में जाते है इससे आपके Business पर bad impact पड सकता है. इसके लिए अगर आप professional business email Address का use करते है तो आपके Brand जल्दी Build होता है और लोगो का trust बढ़ता है.
अगर आप promotion करते है तो Business Email id आपके promotion Emails को grow करने में मदद करते है. इसके साथ आप mailchimp, convertkit ऐसे Email service provider पर Account बनाकर अप्पने Professional Business Email id को connect कर सकते है.
2. Professional Response मिलता है
जब आप किसी customer से ईमेल से communcation करते है तो customer आपको Response करता है और वह उसे आपका custom domain नाम show करता है जिससे उस customer को लगता है सही में आप एक Business का हिस्सा है और आप valid services प्रदान करते है.
उसी के साथ अगर उन्हें कुछ Queries होंगी तो इस Business email id की मदद से वो आपकी website को visit भी कर सकते है.अगर आप किसी customer को अपने Business Email id से reply करते है तो इसका right impression आपके Business पर पड़ता है.
3. Spam Email नहीं मिलेंगे
जब आप non verified email से कोई message send करते है तो वह messages customers के spam folder में जा सकते है. और इससे customers आपके message को spam flag लगाकर blocked कर सकते है जिससे future में अगर आप कोई promotion Email भेजते है तो वह customers तक नहीं पहुँच पायेगा.
यदि आप custom domain का उपयोग करते है तो customers इसे suspicious email Address ना समझकर इससे communication कर सकते है. और आपके Email customers के spam folder में ना जाकर सभी Email inbox में show होंगे. इससे spam Email से protection मिलेगी.
Conclusion
उम्मीद करता हूँ की आपको मेरा लेख Free professional Email ID Kaise Banaye aur Gmail se Connect करे और free professional email address kaise banaye के बारे में पूरी जानकरी मिल गयी होगी. है तो अगर आपको हमारा post पसंद आ गया होगा तो कृपया हमें comment करके अपनी राय बताये. यदि आपको WordPress में बारे में और कुछ जानकरी सीखनी है तो आप मुझे बता सकते है. तो इस post को ज्यादा से ज्यादा लोगों तक इसे share करना. जिससे उन्हें भी कुछ नया सीखने को मिल सकता है.
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