How To Communicate Effectively In Meeting With Others? मीटिंग में दुसरो लोगो के साथ असरकारक तरीकेसे संवाद कैसे करे? Meeting में कुछ लोग होते हे वह जब बोलते हे तो हम उन्हें सुनते ही रहते हे,उनका दुसरे लोगो के साथ संवाद करनेका तरीका बहुत ही बढ़िया होता हे,हमे उनको सुनने में जरा सा भी Boring Feel नहीं होता,और कुछ लोग होते हे जिनको सुनना हमे बहुत ही Boring लगता हे उनके पुरे वक्तव्य के दरमियान हम यही सोचते रहते हे की यार यह कब बोलना बंध करेगा,कितने लोग तो उनके वक्तव्य के दौरान अपनी जगह पर ही बैठे बैठे सो जाते हे.
Communicate
वह ऐसी कौनसी चीजे होती हे जिन्हें Effectively communication वाले लोग Follow करते हे जबकि दुसरे लोग नही करते,हम भी Meeting में जाते हे,हमारा भी Meeting में बोलनेका मौका आता हे,जाहिर हे हम जो दुसरे लोगो के बारेमे सोचते हे वह लोग भी हमारे बारेमे ऐसा ही सोचते होंगे.
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“कोई ऊपर से सीखकर नही आता,सब निचे आकर ही सीखते हे”,ऐसा कोई इन्सान नही होगा जो पीछे रहना चाहता हो,सब आगे ही बढ़ना चाहते हे,हम भी क्यों ना Effective Communicate की Technique को सीखे और अपने जीवन में आगे बढ़े,लोग हमे भी सुनना पसंद करे.
How To Communicate Well With Others In Meeting
हमारा अच्छा वक्तव्य दुसरे लोगो पर अच्छा प्रभाव छोड़ शकता हे और उन लोगो को कुशल और Productive बना शकता हे
1. Be On Time
कुछ लोग सोचते हे की Meeting में थोडा देरीसे जानेसे उनका महत्व बढ़ता हे,Meeting का जो Time Schedule होता हे उसके मुताबिक वह समय पर नही पहुचते हे,हमारे ऐसा करनेसे दुसरो के पास एक गलत Massage जाता हे,वह सोचते हे की यार यह कैसा इंसान हे इसे लोगोके समय की परवाह ही नही हे,हमे इस बात का ध्यान रखना चाहिए की हमारे ऐसा करनेसे दुसरे लोगो के पास गलत संदेश जाता हे,और इससे हमारा महत्व बढ़ता नही हे लेकिन घटता हे.
2. Topic पर बने रहे
Meeting का Agenda कौनसा रहेगा,कौनसे Topic पर Meeting में चर्चा होगी वह Advance में जो लोग मीटिंग में हाजिर रहने वाले हे उनको बता दे,कई बार क्या होता हे मीटिंग कुछ और Topic के लिए हुई होती हे और लोग उसमे चर्चा कुछ और चीज की करते रहते हे और इससे केवल समय की बर्बादी ही होती हे,अगर मीटिंग में Discussion के दौरान ऐसी कोई चीज आती भी हे जो Agenda में न हो तो उसे Note कर ले और उसकी चर्चा General Business Meeting या फिर दुसरे समय पर करे.
3. Effective Communicate के लिए आपकी आवाज में Success दिखनी चाहिए
आपके आवाज में ऐसी Energy होनी चाहिए जिससे लोगो को यह संकेत और massage मिले की आज आप उन्हें कुछ देनेवाले हे.
क्या आप अपना Point दुसरो को Confidence के साथ पहुचाते हे?
आपके द्वारा दिया गया Massage क्या Sound करता हे,Positivity या Negativity?
आपके स्वर से कौनसी Feeling प्रतिबिम्बित होती हे?
4. शब्दों का चुनाव
Meeting में अपनाये गये आपके शब्द और आपकी भाषा कई बार Opinions की और उकसाती हे,की इसका Favor करना हे या विरोध करना हे,आपके शब्दों के चुनाव के वक्त सावधान रहे और ऐसी भाषा से दूर रहे जिससे बेकार की कल्पना या फिर भेदभाव पैदा हो.
5. Body Language पर ध्यान रखे
Meeting में जितना Communication,बोलनेका महत्व हे उतना ही महत्वपूर्ण Body Language का भी हे,आपके Body Language से लोगोको आपका रवैया और मनोदशा के बारेमे संकेते मिलता हे,आपके बॉडी लैंग्वेज से आप जो लोगोको मेसेज पहुचा रहे हे उसके प्रति सचेते रहे,कई लोग होते हे जो बोलनेके दौरान Nervous हो जाते हे,कांपते हे,उनके मुह से शब्द गिन गिन कर निकलते हे,वह मीटिंग में जैसे जाते हे(खाली),वैसे ही वापिस भी लोटते हे.
6. Listening में सक्रिय और संलग्न होइए
कुछ लोग होते हे जो निरंतर बोलते ही रहते हे वह दुसरो को बोलने का मौका ही नही देते,ऐसा नही करना चाहिए, Meeting में जितना महत्वपूर्ण आपका बोलना हे उतना महत्वपूर्ण दुसरे लोगो का भी हे,आप बोल नही रहे हो,बैठे हो तब आप यह सुनिश्चित करे की आप अच्छी Listening Practice कर रहे हो,सुनने में अच्छी तरीके से सम्मिलित होना आपको मदद करेगा आपके सहकर्मी को अच्छी तरीकेसे समजने और उनके साथै Communicate करनेमे,इससे आपको भी उनको अच्छी तरह से जान ने में Help मिलेगी की वह क्या चाहते हे? क्या सोचते हे? क्या महसूस करते हे.
7. Destructions को दूर रखना
Agenda को Follow करना और हरेक Action Points पर समय अनुसार चलना आपको आपके उद्देश्य की और ध्यान केन्द्रित रखेने में Help करेगा,आपके पास पानी की बोतल रखे यह आपको Hydrate रखेगी और अपने Mobile Phone को Switch Off रखे इससे आप बाहरी Destructions से दूर रहेंगे.
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