Tally.ERP9 me ledger aur voucher kese banaye
1. Creates Ledger and Groups
2. Create Accounts/Ledger
3. Create Multiple Ladgers
4. Create New Group
5. Exercise
6. Voucher
7. Types of Voucher Objective :-
1. लेजर बनाएँ।
2. एक से अधिक लेजर बनाए।
3. लेजर का ग्रूप बनाएँ।
Ledgers/ Accounts:
जनल एंट्रीज करने से पहले हम लेजर बनान होता है | लेजर एक तरह के अकाउंट होता है, जिनकी मदद से हम वाउचर एंट्रीज करते है | उदाहरण के लिए Sahayog Traders a/c, Bank A/c आदि. Goups: ग्रूप एक हि तरह के लेजर्स का संग्रह होता है | हम एक ही तरक लेजर्स का कंपनी पर प्रभाव देखन के लिए इन ग्रूप को बनात है |
उदाहरण के लिए सभी सेल्स लेजर को Sales account ग्रूप में लेत है |
Predefined Groups of Accounts :
Tally.ERP 9 में पहले से ही 28 पूर्व निधारित ग्रूप होता है| जिसम से 15 मुख्य या प्राथमिक ग्रूप और 13 सब-ग्रूप होता है |
Create Accounts/Ledger :
लेजर बनाने के लिए
Getway of Tally
Accounts
Create Info.
Leadger
Single Ledger लेजर कि इस विंडो में निचे के हेडस है -
Name: यहाँ पार्टी का / लेजर का नाम दर्ज करे।
Alia: अगर आप उपनाम / नाम देना चाहते है तो यहाँ दे|
Under: यह लेजर जिस ग्रूप के नीचे आता आता है उसको सिलेक्ट करे|
Inventory Values are Affected:अगर आप invantri मेन्टेन करे रह है और इस लेजर के ट्रांजेक्शन invanri पर असर करग तो यहाँ Yes दे|
Address: का पता दर्ज करे|
State:लिस्ट स्टेट्स को सिलेक्ट करे|
Pin Code: पिन कोड दर्ज करे|
Opening balance: अगर कोइ ओपनिंग बैलेंस है तो यहाँ दर्ज करे| यहाँ अकाउंट ग्रुप और उनके संभव लेजर की लिस्ट है –
S.N. Particulars Details
01. Bank Accounts (Do not take banks from which we take loan) For Saving & Current Accounts
02. Bank OCC(Overdreft and Cash Credit) & Bank OD A/c Accounts of Bank Overdreft in any
03. Branch/Division Accounts of any branch or division of business
04. Capital Account Accounts for Capital
05. Cash-in-Hand For Cash A/c, Petty Cash
06. Current Assets For Assets A/c which are of Short Period or regurlarly fluctuating value like Bills Receivable,
07. Current Liabilities liabilities which are of short period likes Bills Payable.
08. Deposite Assets For Fixed Deposite in Bank or any Bonds
09. Direct Expenses & Expenses ( Direct ) Expenses which effets directly on Production or Gross Profit like Factory Rent, Wages etc.
10. Direct Incomes & Income (Direct ) Incomes which affets directly on Production or on Gross Profit
11. Duties & Taxes For A/c like VAT, Excise duty, Sales Tax, Income Tax come under this group.
12. Expenses Indirect & Indirect (Expenses ) Expenses under administration come under this group like Advetisement, Salaries etc.
13. Income Indirect & Indirect (Income ) Incomes like Commission received, Rent received
14. Fixed Assets For the assets which are of long period come under this group like Machinary, Building etc.
15. Investment For investment in Shares, Bonds, Long term Bank Deposite etc.
16. Loans (Liability ) For the long term loan taken form others
17. Misc. Expenses (Assets) For the Assets which are before start company
18. Provision For the Provision of Future expenses like Income Tax, Depreciation
19. Purchase A/c For the accounts of Purchase & Purchase ruturn
20. Sales A/c For the accounts of Sales & Sales Return
21. Reserves & Surplus / Retained Earning For the accounts of Reserves like General Reserve
22. Stock - in - hand For Closing Stock
23. Sundry Creditor From whom purchased goods on Credit
24. Sundry Debtor To whom sold goods on Credit.
25. Suspense A/c For the Accounts whous group we can't decied
26. Secured Loans For long term and short term loan whic is taken against security of some assets
27. Unsecured Loans For loans obtained without any security.
लेजर स्क्रीन में निम्नलिखित आप्शन उपलब्ध है -
Display – यहाँ बनाए लेजर की लिस्ट दिखती है |
Alter – यहाँ से आप लेजर में बदल करे सकते है |
Delete ledger – आप Alter स्क्रीन पर Alt+D कि प्रेस करके कोई भी लेजर डीलीट कर सकते है |
Create Multiple Ladgers: अगर आप जल्दी से एक ही ग्रूप में कई लेजर बनाना चाहते है तो यह आप्शन चुने Under group: जो ग्रूप के निचे यह लेज़र बनाना है वह ग्रूप सिलेक्ट करे|
Create New Group: Group: एक ही नचेर के लेजर्स का कलशन को ग्रुप कहा जाता है | टैली में पहले से ही कइ ग्रूप बने होते है, लेकिन अगर आपको खुद का कोई ग्रूप बनाना है तो - Getway of Tally ----Account Info.----- Groups------Single Group----- Create यहाँ निचे की जानकारी को भरे –
(1) Name: ग्रूप का नाम यहाँ एंटर करे|
(2) Alias: रेफरेन्से के लिए अगर आप अलग नाम चाहते है तो यहाँ दे|
(3) Under: टैली में पहले से ही डीफाइन ग्रूप में से काई भी पैरेंट ग्रूप को सिलेक्ट करे|
(4) Group behaves like a Sub-Ledger: अगर आपने यहाँ Yes सिलेक्ट किया तो यह यह ग्रूप लेजर के लिए कंट्रोल अकाउंट कि तरह काम करगा| यानी सिफ ग्रूप का बैलेंस दिखेगा नाकि लेजर के हिसाब से|
(5) Nett Debit/Credit Balances for Reporting: अगर आपने यहाँ Yes सिलेक्ट किया तो Trial Balance में अलग डिबट और क्रेडिट बैलेंस कि जगह इस ग्रूप की नट अमाउंट दिखेगी|
(6) Used for calculation: अगर आप इस ग्रूप के एकाउंटिंग करते समय ड्यूटी और टास्क को लागू करना चाहते है तो यहाँ Yes सेक्लेक्ट करे|
Alter Group: ग्रूप तयार करने के बाद अगर आपको इसमें बदलाव करना है तो Single and Multiple Groups से After को सिलेक्ट करे|
Delete Group:किसी ग्रूप को डीलीट करने के लिए Alt + D प्रेस करे| लेकिन ग्रूप को डीलीट करने से पहले इसके सभी लेजर्स को डीलीट करना होगा|
Exercise:1 अब निचे दिए गय लेजर बनाए| इसकी वाउचर एंट्री आप चैप्टर न. 5 के एक्सरसाइज 2 में देखेंगे|
Sr. No. Ledger Group
1 Capital A/c Capital Account
2 Vehical A/c Fixed Assets
3 Furniture A/c Fixed Assets
4 Bank of India Bank Account
5 Purchase A/c Purchase A/c
6 Sales A/c Sales A/c
7 Sujit A/c Sundry Debtors
8 Telephone Bill A/c Indirect Expenses
9 Commission Rec. A/c Indirect Income
10 Himanshu Sales Sundry Creditors
11 Purchase Return A/c Purchase A/c
12 Salary A/c Indirect Income
13 Janta Bank A/c Loans (Liability)
14 Advertisement Exe. A/c Indirect Expenses
15 Office Rent A/c Indirect Expenses
16 Dhiraj A/c Sundry Debtor
17 Sales Return A/c Sales Account
18 Electricity Bill A/c Indirect Expenses
19 Vehical Depreciation A/c Depriciation
20 Furniture Depreciation A/c Depriciation
21 Bills Receivable A/c Current Assets
22 Kishor A/c Sundry Creditor
23 Bills Payable A/c Current Liability
24 Mandar A/c Sundry Debtor
25 Sum Microsystem A/c Sundry Debtor
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Thank You
टैली में दो लेज़र पहले से बने होते है Cash और Profit & Loss A/C इनके अतिरिक्त यूजर्स नए लेजर्स भी बना सकते है। जर्नल एंट्रीज़ करने से पहले हमे लेजर बनाने होते है लेजर एक तरह के अकाउंट होते है, जिनकी मदद से हम वाउचर एंट्री करते है
Gateway of tally→ Account info →Single Ledger → Create
इस प्रकार से आप सभी लेजर बना सकते हो
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