What is accounting? White the utilities and advantages of accounting. Discuss the types of accounts.]
उत्तर – लेखांकन एक ऐसी कला है जिसमे किसी Business के सभी transactions (लेन – देनो) का लेखा व् वर्गीकरण किया जाता है तथा एक निश्चित अवधि के बाद Account का summary बनाकर लाभ-हानि व आर्थिक स्थिति का विश्लेषण किया जाता है|
Committee of Terminology of the American Institute of Certificate Public Accounts के अनुसार,”लेखाकर्म उन transactions (व्यवहारों) और events को जो कि वित्तीय प्रकृति कि होती है, मुद्रा के रूप में अभिप्रायपूर्ण तरीके से लेखा करने, classification करने, summary बनाने तथा अनके result की व्याख्या करने कि कला है|”
लेखाकर्म के उपयोग व लाभ
स्मरण रखने में सहायता – जब लेनदेन कि मात्र भुत ज्यादा हो तो उन्हें याद रखने में परेशानी होती है, अत: इन खातो की सहायता से उन्हें लेनदेन को स्मरण रखने में आसानी होती है|
मुल्यांकन कि सुविधा – लेखो व खातो कि सहायता से व्यापारी आसानी से अपने व्यापर व् लेनदेन का मुल्यांकन कर वह पता लगा सकता है कि उसे लाभ है या हानि|
स्थायी अभिलेख – लेखाकर्म की सहायता से व्यापारी transaction व events के अभिलेख स्थायी रूप से store कर सकते है जिसे भविष्य में कभी भी प्रयोग किया जा सकता है|
कर विश्लेषण में सुविधा – प्रत्येक व्यापारी को अपने आयकर व विक्रयकर का भुगतान सरकार को करना होता है| लेखाकर्म कि सहायता से इन करो का निर्धारण आसानी से किया जा सकता है|
व्यापारिक ऋण लेनदेन में सहायक – व्यापर में अकसर ऋण का लेनदेन होता है जहा ये लेखाकर्म व् खाते अंकी उचित देखरेख में सहायता करते है तथा न्यायालयी प्रकरण में प्रमाण के रूप में कार्य करते है|
खातो (Accounts) के प्रकार
Personal Accounts : यह खाते ऐसे होते है जिसमे व्यक्ति, या company से किये गए transaction का record होता है| ये खाते ऋणी व ऋणदाता दोनों होते है|
उदाहरण – Ajay Company, Vijay’s Accounts etc.
Real Accounts : ये वे Account होते है जिसमे वस्तुओ या संसाधनों (संपत्ति) के लेनदेन का record होता है|
उदाहरण - Building Accounts, Cash Account etc.
Nominal Accounts : ये वे Accounts है जिसमे Business के Profit, Loss, Income आदि का detail store किया जाता है| इनका कोई Real Appearance नहीं होता है|
उदाहरण – Salary Accounts, Rent Account etc
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